1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應(yīng)小心謹慎。

 

2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

 

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。

 

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

 

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

 

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

 

7、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。

 

8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

 

9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應(yīng)將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

 

10、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

 

11、工作下班時要關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

 

12、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。