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讓用戶專注于管理主營(yíng)業(yè)務(wù),而非文件輸出設(shè)備。

什么是文印管理服務(wù)(MPS)


MPS項(xiàng)目定義(Managed Print Services):

       文印管理服務(wù)是關(guān)注于解決企業(yè)文印管理的問題,并優(yōu)化文印管理的發(fā)展。提供從評(píng)估、設(shè)計(jì)、實(shí)  施文印管理基礎(chǔ)架構(gòu)到文檔流程的定制化服務(wù),進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的服務(wù)體系。

MPS項(xiàng)目?jī)?nèi)容:

      文印管理服務(wù)是為了滿足用戶對(duì)于文印環(huán)境 管理需求而設(shè)計(jì)的外包服務(wù)。即:集成了部分或全部硬件、耗材、設(shè)備故障維修、軟件、解決方案內(nèi)容的多年期服務(wù)合約;利用文印輸出管理等軟件幫助客戶使用復(fù)合機(jī)或打印機(jī)等輸出設(shè)備來獲取、分發(fā)、管理和處理文檔的解決方案。


MPS 項(xiàng)目?jī)r(jià)值

決策層管理者:

      提供月度報(bào)表(月KPI指標(biāo)如:費(fèi)用支出和分?jǐn)?、設(shè)備利用率等)

     提供設(shè)備優(yōu)化配置建議,幫助建立長(zhǎng)期的文印管理標(biāo)準(zhǔn)

     在紙質(zhì)文件輸出管理環(huán)節(jié),建立信息安全標(biāo)準(zhǔn)和體系

     文印支出成本更易量化,輔以多種節(jié)約策略使成本得到實(shí)質(zhì)性控制

設(shè)備管理者:

     從繁重和瑣碎的工作中解脫出來,更專注核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)

     服務(wù)響應(yīng)時(shí)效提高,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為有系統(tǒng)支持的主動(dòng)預(yù)警服務(wù)

     功能強(qiáng)大的全新設(shè)備,設(shè)備穩(wěn)定性提高

     文印輸出的安全性加強(qiáng),管理更專業(yè)、更科學(xué)

用戶/使用者:

     文印設(shè)備布局和應(yīng)用更合理,提升員工的工作效率

     漫游打印與刷卡取件提升打印效率與取件靈活性

     設(shè)備維護(hù)更及時(shí),設(shè)備間的備份關(guān)系保證作業(yè)不間斷

     專業(yè)的培訓(xùn)、熱線服務(wù)


什么是辦公文印解決方案

辦公系統(tǒng)辦公文印解決方案通過對(duì)企業(yè)環(huán)境內(nèi)設(shè)備的集中管控、角色權(quán)限的管理,作業(yè)數(shù)量的控制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本可視化、工作效率大幅提升的目的,數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì),減輕IT管理負(fù)擔(dān);提升企業(yè)信息安全,杜絕打印泄漏企業(yè)數(shù)據(jù);解決方案出色的易用性帶來舒適的文檔環(huán)境,呈現(xiàn)更靈活、安全的打印環(huán)境。

免押金額度將與您所在企業(yè)的資質(zhì)有關(guān),目前僅支持企業(yè)用戶申請(qǐng)免押金額度。您可在線和客服直接查詢您的免押額度。

歐開辦公歡迎您提供更多真實(shí)信息以獲得更高的免押金額度。若您希望進(jìn)一步了解并提高免押金額度,請(qǐng)致電0760-88639127。


打印管控


支持多種認(rèn)證模式(賬號(hào)認(rèn)證+IP認(rèn)證/MAC認(rèn)證)


支持多種IC/ID 讀卡器,支持多種方式建立用戶,適應(yīng)更多用戶權(quán)限環(huán)境(手動(dòng)建立/批量設(shè)置/EXECL導(dǎo)入/AD域同步)


設(shè)備管理

狀態(tài)監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),及時(shí)處理,合理配置打印設(shè)備


故障預(yù)警:當(dāng)設(shè)備狀態(tài)異常時(shí),自動(dòng)通知管理員


印量報(bào)表:可定制化報(bào)表,定期了解各個(gè)部門的印量報(bào)表


打印管理


漫游打印:支持多品牌多機(jī)型間無障礙漫游打印


打印權(quán)限:限制部門或個(gè)人使用權(quán)限,減少錯(cuò)打而造成浪費(fèi)


移動(dòng)辦公: 隨時(shí)隨地輸出移動(dòng)設(shè)備中的文件,盡享移動(dòng)辦公



成本管理


印量報(bào)表: 按部門或人員打印、復(fù)印等使用情況可視化地呈現(xiàn)


充值扣費(fèi):卡片充值,自動(dòng)扣費(fèi),或?qū)涌蛻糇杂捎?jì)費(fèi)系統(tǒng)


成本中心:可以按組織或項(xiàng)目設(shè)定不同的賬戶來統(tǒng)計(jì)核算



文印安全


內(nèi)容留底


打印、復(fù)印、掃描等任務(wù)的作業(yè)留存,可隨時(shí)查閱,用戶可通過關(guān)鍵字,作業(yè)類型,時(shí)間等查詢相關(guān)作業(yè),也可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定去設(shè)置某用戶的作業(yè)日志不能被查看



打印審核


增加審核環(huán)節(jié),提升企業(yè)信息安全,杜絕打印泄漏企業(yè)數(shù)據(jù),敏感作業(yè)打印前,需要審核員審批后方可出紙,作業(yè)可追溯



敏感信息攔截


事前可以通過設(shè)置關(guān)鍵字,對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行預(yù)警或攔截事后可根據(jù)關(guān)鍵字可追溯歷史打印數(shù)據(jù)(打印內(nèi)容)



平衡部署



分布式部署

多重分布式部署方案,如推打印分布式、遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)分布式等,供不同環(huán)境用戶選擇,優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸速度,僅需少量有效信息在總部和分支之間進(jìn)行傳輸,緩解網(wǎng)絡(luò)壓力,可提供雙機(jī)熱備解決方案,其中一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障,系統(tǒng)可自行切換到另一臺(tái)


負(fù)載均衡


通過專業(yè)的負(fù)載均衡服務(wù)器部署,將每個(gè)請(qǐng)求分發(fā)給空閑的節(jié)點(diǎn)服務(wù)器受理,失效轉(zhuǎn)移功能,此功能下對(duì)于用戶無任何感知,多臺(tái)中央服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行,支持虛擬化部署,同時(shí)也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案


目標(biāo)客戶

中、大型商務(wù)辦公,制造業(yè),商業(yè)連鎖、跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)院等,設(shè)備管理工作量大,對(duì)成本管控要求高,重視信息安全,要求成本可視化的用戶


掃描工作流解決方案

輕松轉(zhuǎn)換和處理掃描的文檔

  • 用戶可以創(chuàng)建自定義工作流,如:物流單據(jù)自動(dòng)分類歸檔;工單自動(dòng)歸檔。并發(fā)布到多功能復(fù)合機(jī)面板
  • 批量掃描多種類型紙質(zhì)文件,自動(dòng)識(shí)別關(guān)鍵信息,自動(dòng)分類、重命名,存放在指定位置

整合Microsoft Exchange

每個(gè)多功能復(fù)合機(jī)均可以具有不同的配置和配置文件,以便在多個(gè)多功能復(fù)合機(jī)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)最大的靈活性。

非常適合不同部門需要不同多功能復(fù)合機(jī)配置文件和功能的情況

從多功能復(fù)合機(jī)發(fā)送的電子郵件會(huì)顯示在用戶的Outlook“已發(fā)送的郵件”文件夾中。

用戶可從桌面輕松追蹤所有電子郵件。

整合文件批次編號(hào)(Bates Stamping)

從多功能復(fù)合機(jī)的用戶面板直接掃描到預(yù)定義的文件批次編號(hào)(Bates Stamping) 配置文件。

文件批次編號(hào)配置文件包括文檔序列化、命名、日期及更多其他信息。

法律機(jī)構(gòu)和部門可針對(duì)不同的案例和客戶輕松建立文件批次編號(hào)(Bates Stamping)配置文件。


支持多國(guó)語言

  • 操作面板支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國(guó)語言
  • 光學(xué)字符識(shí)別(OCR)支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國(guó)語言
  • 用戶可以輕松選擇默認(rèn)的OCR語言

數(shù)據(jù)安全解決方案


Ineo SECURE柯尼卡美能達(dá)為您的商務(wù)數(shù)據(jù)保駕護(hù)航


更改管理員密碼                                                                                                                             數(shù)字+大小寫字母組合形式,提升密碼級(jí)別,保證安全系數(shù)



硬盤信息加密                                                                                                                                利用高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)(AES)加密,實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)密文化



臨時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)覆蓋                                                                                                                         一旦數(shù)據(jù)不再對(duì)結(jié)束操作任務(wù)有必要時(shí),臨時(shí)交換數(shù)據(jù)將立刻被刪除



自定義刪除Box作業(yè)的周期                                                                                                           個(gè)人/公共用戶/系統(tǒng)Box中的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)均可以被設(shè)定自動(dòng)刪除周期



硬盤鎖定                                                                                                                                       有心之人即使物理拆卸硬盤,也無法讀取相關(guān)數(shù)據(jù)


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