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打印機出租和復印機租賃的區(qū)別是什么?

打印機出租

打印機出租和復印機租賃的區(qū)別是什么?其實兩者是叫法不同而已,老百姓一般都叫打印機出租,專業(yè)人士比較專業(yè)的叫法都叫復印機租賃。我們再來談談復印機租賃和購買對于公司成本的區(qū)別。復印機租賃和復印機購買的區(qū)別是什么?日常企業(yè)辦公用的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算?下面我們來比較一組數(shù)據即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下:

 
一、現(xiàn)使用自己購買的復印機存在以下問題
 
1、 復印機頻繁出現(xiàn)故障,且無法得到及時解決;
 
2、 因使用復印張數(shù)已到,復印機頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,影響工作效率;
 
3、 如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果;
 
4、 無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本;
 
二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比
 
按每月消耗3000張紙計算;
 
 
按每月消耗10000張紙計算;
 
 
備注:如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內,則租金為每月300元;如超過3000張的,超過部分按每張7分錢計算。
 
復印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則復印機最久使用壽命為5年;租用復印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購復印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購復印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節(jié)約費用為37200.00.
 
三、租賃復印機的優(yōu)點
 
1、 不用擔心機器年代悠久報廢;
 
2、 可根據公司需要選擇最適合的復印機使用,且能及時根據需要進行跟換;
 
3、 可免費進行上門維修;
 
4、 在使用機發(fā)生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機;
 
5、 免費提供耗材,無需購買。
 
6、 不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員,人力成本能減少很多。
 
7、 采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費
 
四、購買復印機的優(yōu)點
 
1、 可納為公司固定資產內;
 
2、 復印機可進行折舊回收處理;
 
由以上對比數(shù)據不難看出,相對于復印打印任務比較龐大的公司,復印機租賃的方案優(yōu)點遠大于自己購買的優(yōu)點。西安昂鋒嘉頓復印機租賃根據用戶辦公室的實際需要,為你設計一個使用方案,包括設備的特征、數(shù)量、具體租金、結算方式,特別的條款設定,結束后可退租、更新、殘值購買等。
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