復(fù)印機(jī)在辦公過(guò)程中扮演著必不可少的角色，我們經(jīng)常需要用到復(fù)印機(jī)打印文檔，圖片等，一旦復(fù)印機(jī)用久了就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，比如打印有響聲，打印有黑點(diǎn)，打印臟等問(wèn)題影響到日常辦公效率，其實(shí)在復(fù)印工作中最讓人頭疼的問(wèn)題是 “ 卡紙” ， “卡紙 ” 在復(fù)印機(jī)故障中占 80% 以上。由于工作原理所限，復(fù)印機(jī)卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少 “ 卡紙 ” 的發(fā)生。
一臺(tái)狀態(tài)良好的復(fù)印機(jī)的卡紙率可在萬(wàn)分之一以下，一般情況下也應(yīng)在千分之一左右，如果您的復(fù)印機(jī)每印幾十張或一、兩百?gòu)埦涂ㄒ淮渭?，就?yīng)該安排技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)了，如再有甚者，請(qǐng)立即叫技術(shù)人員進(jìn)行維修！就技術(shù)角度而言， “ 卡紙 ” 并不是很?chē)?yán)重的故障，但它對(duì)用戶(hù)的影響卻很大。事實(shí)上，如果掌握一些竅門(mén)，用戶(hù)自己就能擺脫 “ 卡紙 ” 的困擾。以下幾點(diǎn)有助于預(yù)防和減少 “ 卡紙 ” ：
1、選好復(fù)印紙：復(fù)印紙的好壞對(duì)復(fù)印機(jī)的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關(guān)重要的影響作用。請(qǐng)不要選用有以下現(xiàn)象的紙張
(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b) 紙的邊緣有毛茬。
(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì)留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會(huì)造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2、均勻使用紙盒：聽(tīng)起來(lái)與下一條矛盾。但如果兩個(gè)紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個(gè)紙路的搓紙系統(tǒng)過(guò)度磨損。
3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過(guò)程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機(jī)會(huì)越少。
4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動(dòng)，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。
5、防潮、防靜電：受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復(fù)印時(shí)尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺(tái)加濕器
6、自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來(lái)的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時(shí)，常會(huì)造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。
8、定期保養(yǎng)：對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少 “ 卡紙 ” 的最有效的手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生 “ 卡紙 ” ，在取紙時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：取 “ 卡紙 ” 時(shí)，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有 “ 卡紙 ” 均被清除，但 “ 卡紙 ” 信號(hào)仍不消失時(shí)，可重新關(guān)一次前蓋，或開(kāi)關(guān)一次機(jī)器電源。
保養(yǎng)主要有以下幾項(xiàng)：
（1）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)
（2）定影裝置的維護(hù)保養(yǎng)
（3）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)
（4）其它裝置部件的維護(hù)保養(yǎng)
9、用的電腦定期也要做一下磁盤(pán)整理吧，不然不僅反應(yīng)速度慢，有時(shí)還會(huì)造成死機(jī)。復(fù)印機(jī)也是同一個(gè)道理，每個(gè)月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機(jī)器順暢地運(yùn)行，而在保養(yǎng)的同時(shí)，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。
如果是買(mǎi)的復(fù)印機(jī)，機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題，在保修期間還可以找廠(chǎng)家進(jìn)行保修，一旦過(guò)了保修期，機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題，除了一些簡(jiǎn)單的小問(wèn)題自己能處理之外，大部分都是需要自己花錢(qián)找維修人員上門(mén)進(jìn)行維修解決了，隨著機(jī)器使用時(shí)間越長(zhǎng)，機(jī)器出現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)隨之增加，維修成本暫且不說(shuō)，光是這些問(wèn)題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率，影響到公司辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)。
因此現(xiàn)在很多公司都是找租賃公司租復(fù)印機(jī)來(lái)用，因?yàn)樽鈴?fù)印機(jī)的維修是由租賃公司全包的，包括耗材也是，一旦機(jī)器出現(xiàn)卡紙等問(wèn)題，跟租賃公司反映，租賃公司就會(huì)及時(shí)安排維修人員上門(mén)幫你解決問(wèn)題，不能馬上解決的就提供備用機(jī)器給你用，機(jī)器用久了不好用還可以免費(fèi)升級(jí)換機(jī)器，相對(duì)購(gòu)買(mǎi)機(jī)器來(lái)說(shuō)，總結(jié)各方面租機(jī)還是比較劃算的！
