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打印機租賃怎么選|復印機供應商如何選擇

打印機租賃,復印機租賃,復印機供應商

市場上打印機租賃的價格高低不一,當然質量也參差不齊,如何在這魚龍混雜的市場中選擇一個可靠的打印機供應商呢,相信這肯定是廣大行政頭疼之事。
 
那公司要租復印機的時候該怎么選呢?下面我為大家列舉幾條選擇復印機出租供應商的標準,可供參考
 
 
一、復印機租賃價格
 
 
每個老板都會著重考慮的一項,經營的成本是公司不可忽視的一項,在辦公成本這塊,肯定是能省則省。一般市場上的打印機租賃的價格舊機可做到兩三百元一個月,彩色設備會比黑白設備貴,單張計費價格黑白幾分錢一張,彩色則要幾毛錢,相差10倍左右。如果公司黑白打印復印量5000張以內,比價合適的價格為400元/月左右。全新復印機的價格相對來說會貴一點。一般是二手機的兩到三倍。
 
 
 
二、復印機型號配置
 
 
選擇打印機供應商時,價格有高有低,而且很多復印機供應商都是只報價格,不報型號,這時候您可千萬別著急選了價格最低的,留個心眼,因為不同供應商提供的設備差異比較大,品牌、配置、復印機成色各不相同。一些復印機供應商為了先把單做下來,一上來就報了很低的價格,如果你跟他簽了合同,他很可能會給你配置很舊的復印機,你用了一段時間就會發(fā)現復印機經常故障,這時候如果你想換好的復印機,那就得加錢了。
 
首先,是在基礎功能上,要了解清楚,設備的功能是否滿足公司的辦公要求,比如公司需要彩色掃描,價格最低的那個可能只有黑白掃描。
 
其次,是在規(guī)格配置上,有些供應商可能提供的設備檔次(速度)比較高,價格肯定也會相對高些。
 
最后,是在新舊程度上,當然單單靠供應商說是幾成新的不太靠譜,這就需要您問問設備已經用了多少張的用量,這個才是評定設備新舊程度相對可靠的標準(是相對可靠,不是完全),另外還可以問問供應商提供的設備,市場上是否還在售或者何時上市何時停產等來判斷設備的新舊程度。
 
 
 
三,復印機售后服務
 
 
 
復印機售后服務雖然是放在最后講,并不代表不重要。很多情況下,公司都會選擇租賃二手復印機,因為性價比相對較高。但畢竟是機器,肯定會出問題,人有自我調節(jié)能力都會生病,何況是機器。
 
1、售后是否全包,耗材零件維修保養(yǎng)是否另外收費,這個要搞清楚。
 
2、是否定時保養(yǎng),雖然這條看起來沒什么,但是時間一長,差別就很明顯了,有經常保養(yǎng)的機器比較耐用,而且故障率會低很多。就如同樣的新車,不同的人開,車的壽命肯定也是不一樣的。
 
3、是否隨叫隨到,隨叫隨到也不是供應商自己說了算的,這個你可以自己問,比如說供應商的地址距離你多遠,有多少個服務工程師,一個服務工程師服務幾個客戶。這些都需要在合同上有明確的條款說明。
 
 
 
這三個標準是大多數企業(yè)租賃復印機考慮的重點,當然每個公司側重的方面不一樣,但是都不會脫離這個范圍。
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